Hot-desking или незакрепленное рабочее место

Сегодня организация рабочего пространства в офисах претерпела существенные изменения. У персонала есть планшеты, компьютеры, смартфоны, другая техника, и для нее обязательно должно найтись место, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя максимально комфортно. Современное понятие hot-desking дословно переводится «горячие столы». Если говорить об офисных пространствах, то их использование обеспечивает возможность владения одним рабочим местом несколькими сотрудниками.

При использовании такого инновационного подхода все специалисты не имеют своего определенного рабочего места. Они занимают свободные столы и кресла или в соответствии с решаемыми на данный момент задачами. Когда работники присутствуют в офисе в разное время, вовсе необязательно всех их обеспечивать стационарными рабочими местами.

Как используется в офисах hot-desking

Целью такого способа организации пространства является обеспечение гибкости управления офисом, что, в свою очередь, приводит к существенной экономии денежных ресурсов без потери качества рабочих мест и их уровня комфорта.

К основным правилам использования таких незакрепленных рабочих мест относятся следующие:

• нельзя оставлять личные вещи после завершения работы;
• поддержание чистоты;
• договороспособность, лояльность к сослуживцам.

Огромное значение при таком подходе к организации офисного пространства имеет исправность всего оборудования и правильная настройка коммуникационных инструментов. Это необходимо для обеспечения взаимодействия между сотрудниками, сплоченности работы, достижения лучшего результата при решении каждой конкретной задачи. Чтобы офис функционировал бесперебойно, важно обеспечить регулярное профилактическое обслуживание.

Иногда имеет смысл подключать специальную программу, при помощи которой сотрудники смогут удаленно онлайн бронировать определенное место на необходимое время, чтобы, придя на работу, приступить к исполнению обязанностей в наиболее удобном месте. Такая возможность способствует оптимизации функционирования офиса, помогает максимально рационально распределить и использовать рабочие места.

Преимущества использования незакрепленных рабочих мест в офисе

Многие компании давно успешно внедрили данную систему, чтобы воспользоваться всеми ее преимуществами, среди которых важно выделить следующие:

• высокую эффективность использования площадей;
• организацию эффективной коммуникации между разными отделами и подразделениями;
• сокращение затрат на обустройство рабочего пространства;
• высокую производительность труда;
• мотивацию персонала, развитие творческого и креативного подхода к работе.

Система hot-desking предоставляет возможность экономить бюджет компаниям и организациям без ущерба эффективности работы. Отсутствие неиспользуемых площадей, оптимизация функционирования – важные аспекты для всех руководителей. Именно поэтому данный подход пользуется настолько высокой популярностью.

При внедрении «горячих столов» сотрудники любой компании больше коммуницируют с другими. Не секрет, что от личных отношений существенно зависит общая результативность работы. Если ранее этому способствовали корпоративы, сегодня можно действовать и таким несложным способом. Чем лучше отношения у персонала, тем быстрее и качественнее решаются все рабочие моменты.

Каким компаниям рационально внедрять такую систему

При необходимости арендовать большие площади, места в дорогостоящих офисах использовать «горящие столы» всегда рационально. Также такой подход к организации деятельности подходит для небольших по бюджету стартапов. Экономия бюджета высвободит средства для решения текущих задач.

Наиболее рационально внедрять незакрепленные столы при следующих условиях:

• сотрудники работают по сменному графику или же неполный день;
• мобильность персонала, возможность решения многих вопросов онлайн из дома или из другого места;
• потребность в рабочем месте на определенное время сотрудникам из других офисов.

Какая мебель подходит для этих целей?

Незакрепленные столы за сотрудниками – совершенно новый тренд в организации офисного пространства. Несмотря на отсутствие персонификации, каждое рабочее место должно быть максимально обустроенным, чтобы любой чувствовал себя комфортно. Универсальность является одним из главных требований.

Именно поэтому большинство дизайнеров тратят немало времени на обустройство таких офисов. Система «горячих столов» предоставляет возможность каждому выбрать определенную, наиболее комфортную организацию места для работы. Поэтому в результате удается достигнуть лучших показателей деятельности.

В любом случае мебель должна быть качественной и долговечной, необходимо, чтобы она выдерживала долгие часы работы любого сотрудника, не только была для него комфортной, но и не выходила из строя.

Поскольку все люди имеют разные физические параметры, регулируемая обстановка является лучшим выбором. Если можно менять высоту и другие характеристики, каждый сотрудник без труда и потери времени сможет сделать рабочее место для себя максимально удобным.

Когда важно создать для персонала условия уединенности и независимости, отлично подойдут даже в открытом пространстве перегородки, изготовленные из стекла и других материалов, не занимающих лишнего места. Сегодня существует множество вариантов организации рабочего места в любых по размерам офисных площадях. Шкафы могут иметь модульную конструкцию, а столешницы – складываться и трансформироваться. Это далеко не все возможности современных технологий. Важно просто правильно подойти к организации рабочего пространства и потратить время на изучение современной мебели, чтобы выбрать наилучший вариант.

Автор: Сергей Добронравов