Офисы после пандемии

Карантин не вечен, и совсем скоро закончится. Уставшие от самоизоляции сотрудники вернутся работать в офисы. Но этот мир будет совершенно новым: без традиционной аренды и с принципиально новой организацией рабочего места. Переоценка назначения офисов после пандемии просто неизбежна.

Бизнес будет всегда

Несмотря на создавшиеся условия, бизнесмены найдут решения всех непривычных задач, появившихся в кризисное время.

Каждому рядовому сотруднику приходится оценивать эффективность затрат своего рабочего времени в офисе и то,насколько реально аналогично работать в удаленном режиме. Не исключение и руководящее звено компаний. Они оценивают правильность организации работы до пандемии и стараются найти пути оптимизации. Экономия на офисе после удаленной работы может стать одним из первых способов сокращения расходной части. Пандемия сильно повлияет на рынок офисной недвижимости. Нужны будут гибкие решения.
Будет реанимация старого либо создание нового бизнеса и после кризисного периода. И без офисов не обойтись. Естественно, неизбежны потери, потребительская депрессия. Однако на протяжении года в пустующие офисы придут люди и будут работать по-новому.

Масштабы планирования для тех, кто арендует офисы, а также бюджеты на них будут снижены в связи с кризисом. Однако арендодатель, скованный условиями кредитных организаций, тоже часто не готов строить гибкие отношения с арендатором.

Гибкость – залог успешной работы офисов

Будущее за гибкими офисами (смарт-офисами). И многие уже поняли это. Традиционные офисы нуждаются в помощи по заполнению пустующих пространств и сохранению непрерывного поступления денег. А смарт своей гибкостью привлекает намного больше клиентов. Их можно снять на короткий период (от 1 дня). И именно требует кризисный рынок. Такая модель способна в наше время выручить арендодателя.

Работодатели, которые раньше сомневались по поводу высаживания своей команды в коворкинговые пространства, уже видят плюсы такого варианта. Комфортнее себя чувствуют те, кто изначально предпочел гибкость. Таким путем бизнесу легче масштабироваться, и им не так страшны любые кризисные времена. А мир сейчас именно с этим и столкнулся.

Гибкостью является собственная оборудованная переговорная комната вместо дополнительного кабинета. Это не только масштабирование офисов, но и гибкость в юридических вопросах аренды. Заключая краткосрочные договоры аренды, намного приспособиться к рыночным переменам.

В гибком офисе вся рутинная работа ведется оператором площадки. Он обслуживает и ремонтирует офис, ответственен за работу коммуникаций и внутреннюю инфраструктуру. А арендатор платит за такую гибкость.

Смарт-офисы

Сложно точно сказать, какое количество сотрудников вернутся к работе в условиях офисов после окончания карантина. По результатам аналитических опросов часть компаний, которые перевели на удаленку свой персонал, готовы работать в аналогичном режиме и по завершении карантина. Но это незначительный процент, хотя и прекрасный шанс экономить не только на содержании офисов, но и на оплате труда. Ведь есть возможность нанимать удаленный персонал в регионах с меньшим уровнем зарплат. А это довольно привлекательный вариант в кризисное время.

Вариант под названием Hot Desk уже предлагается операторами гибкого офиса. При удаленном режиме для части персонала, который предполагает такой вариант, клиентам можно значительно экономить.

Такие смарт-офисы представляют собой частные пространства, которые предназначены конкретному количеству рабочих мест. Они позволяют разместить больше сотрудников примерно в 1,5–2 раза. Все это достигается за счет системы бронирования мест. То есть сотрудник выполняет свои обязанности, совмещая работу в офисе и на удаленке либо в зонах общего пользования, предоставленных оператором в любых зданиях их сети.

В таких условиях работы письменные столы становятся настоящими рабочими инструментами для нескольких сотрудников. Они должны стать максимально функциональными и удобными. Именно такую мебель для офисов предлагает компания «Наяда».

Там не будет личных сувениров, фото и других предметов. А локальным интерьерам до карантинной офисной жизни придется поменять свою дислокацию. Естественно, работодатель останется в выигрыше.

Перемены коснутся и крупных компаний, которые до кризиса предпочитали брать в аренду или покупать большие особняки. Им точно придется подумать о переводе отдельных подразделений на работу по системе гибкого офиса.

На первый план выходит безопасность пространства

Каждая компания перед возвращением персонала в офис сейчас должна продумать, как организовать работу сотрудников по-новому. Ведь в условиях социального напряжения ожидать эффективности от них не приходится. Человек должен чувствовать себя в безопасности. И задача работодателя обеспечить соответственные условия труда.

Особенно важно на данный момент:

• Сохранить социальную дистанцию в офисном помещении.
• Обеспечить персонал масками и перчатками, санитайзерами и градусниками. К сожалению, с этим нам придется жить долго.
• Уделить внимание организации работы пропускных систем офисов. Много компаний предпочли работать с системами Face-контроля, принцип которых аналогичен системам большинства мобильных гаджетов. Биометрическая информация о сотруднике заменит традиционную карту его идентификации.
• Позаботиться о специальной обработке воздуха в офисных помещениях. Растет спрос на фильтры и системы очищения. Однако такой процесс по переоборудованию рабочих площадей не бывает слишком быстрым. Могут прийти на помощь ионизаторы, которые прекрасно очищают воздух, нейтрализуют оседающие на поверхности вредные частицы.

Дорогостоящее оборудование может себе позволить в кризисный период не каждая компания. Хотя для многих дополнительным стимулом является повышение работоспособности их сотрудников.

Пандемия дает уроки ответственного отношения к здоровью персонала и безопасной работы на офисных площадях. Нормой станут экологичные системы для очищения воздуха, особый клининг, функциональная мебель и другие немаловажные вещи.

Автор: Сергей Добронравов